Bestkop on Eesti ettevõte, mis tegeleb rasketehnika ja töötajate igapäevase planeerimisega. Web Systems arendas neile kohandatud haldussüsteemi, mis koondab kogu töövoo, sealhulgas tellimused, töötajad, masinapargi ja raamatupidamise, ühte keskkonda.
Väljakutse: hajunud info ja käsitsi koostatud arved
Enne süsteemi loomist hallati tööde planeerimist Excelis ja paberil. Juhatajal puudus reaalajas ülevaade sellest, milline masin ja töötaja konkreetsel päeval töös on, kes on klient ning milline varustus tuleb objektile kaasa võtta. Töötajate töötundide kandmine arvetele võttis raamatupidamiselt iga kuu palju aega, sest andmed tuli paberitelt käsitsi ümber sisestada.
Lahendus: kalendervaade, mobiilirakendus ja automaatne andmevahetus
Arendasime nullist tellitud süsteemi, mille keskmes on suur kalendrivaade. Lähemalt sellistest projektidest räägime tarkvaraarenduse teenuselehel.
Kalendrivaade ja töökäskude haldus
Juhataja näeb ühest vaatest, milline masin ja töötaja konkreetsel päeval töös on. Iga päeva kohta saab määrata töid koos kõigi vajalike andmetega: kes töö teostab, kes on klient ja tema kontaktandmed, milline masin tööd teeb ning milline varustus tuleb kaasa võtta.
Mobiilirakendus töötajatele
Töötaja saab mobiilirakenduse kaudu märkida, millal töö algas ja lõppes, kas tekkis lisatöid ning eraldi ka mittearvestatavaid töid, näiteks tehnikarike või hooldustöö, mis kliendile arvele ei lähe. Kogu päeva töö liigub süsteemis edasi automaatselt ning paberitööd ega hilisemat meenutamist ei ole vaja.
Otseliides raamatupidamissüsteemiga
Kui töötaja märgib töö lõpetatuks ja tunnid on kinnitatud, liiguvad andmed otse raamatupidamissüsteemi. Mittearvestatavad tunnid jäävad eraldi ega satu kogemata kliendi arvele. See vähendab raamatupidamise käsitsi tehtavat tööd ja aitab vältida eksimusi.
Tulemus
- Juhataja näeb ühelt ekraanilt, mis on planeeritud, töös ja lõpetatud
- Töötaja täidab töö andmed mobiilirakenduses paari klikiga, mitte paberil
- Mittearvestatavad tunnid, näiteks rikked, hooldused ja vaba aeg, ei jõua ekslikult kliendi arvele
- Raamatupidamine säästab iga kuu töötunde, sest andmed liiguvad süsteemide vahel automaatselt
Projekti andmed
- Klient: Bestkop
- Valdkond: rasketehnika rent ja töötajate haldus
- Lahenduse tüüp: kohandatud haldussüsteem ja mobiilirakendus
- Põhilised moodulid: kalendrivaade, töökäskude haldus, masinapargi ja varustuse haldus, töötajate mobiilirakendus, raamatupidamise liidestus
- Integratsioon: otseliides raamatupidamissüsteemiga, automaatne andmete liikumine pärast töö lõpetamist
- Teenused: tarkvaraarendus, mobiilirakenduse arendus, süsteemide liidestamine
Kui ka sinu ettevõttes on töövoog jaotunud Exceli, paberi ja eraldi süsteemide vahel, saame aidata. Sarnaseid kohandatud lahendusi ehitame igapäevaselt, alates ühest moodulist kuni kogu ettevõtte töökorralduse ümberkujundamiseni.